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ALTERNATIVE BEZEICHNUNGEN

  • Personalbeschaffung
  • Personalgewinnung
  • Talentakquise

WAS IST RECRUITING? Definition

Recruiting bezeichnet den Prozess der Identifizierung, Ansprache, Auswahl und Einstellung von Kandidaten für eine offene Stelle innerhalb eines Unternehmens. Ziel des Recruitings ist es, qualifizierte und passende Bewerber zu finden, die zur Unternehmenskultur passen und die erforderlichen Kompetenzen für die zu besetzende Position mitbringen.

ERKLÄRUNG

Recruiting ist ein kritischer Aspekt des Human Resource Managements (HRM), da es direkt die Qualität der Mitarbeiter und somit die Leistungsfähigkeit des Unternehmens beeinflusst. Moderne Recruiting-Strategien nutzen eine Vielzahl von Kanälen, darunter Jobbörsen, soziale Medien, Karrieremessen und Empfehlungen von Mitarbeitern, um potenzielle Kandidaten zu erreichen. Die Digitalisierung hat das Recruiting revolutioniert, indem sie Online-Bewerbungsverfahren und Bewerbermanagement-Systeme ermöglicht, die den Prozess effizienter und effektiver machen.

Eine erfolgreiche Recruiting-Strategie beinhaltet auch Employer Branding – den Aufbau einer starken Arbeitgebermarke, die ein positives Bild des Unternehmens vermittelt und es für potenzielle Bewerber attraktiver macht. Darüber hinaus spielen Diversity & Inclusion eine zunehmend wichtige Rolle, um eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, die talentierte Kandidaten aus allen Lebensbereichen anzieht.

Die wichtigsten Recruiting Methoden

  1. Social Recruiting: Die Nutzung von sozialen Netzwerken ist weit verbreitet und ermöglicht es Unternehmen, eine große und diverse Zielgruppe anzusprechen. Die direkte Kommunikation und das Employer Branding spielen hierbei eine große Rolle.
  2. E-Recruiting: Digitale Plattformen, Karriereseiten und Jobbörsen sind essenziell für das moderne Recruiting, da sie Effizienz und Reichweite erhöhen.
  3. AI Recruiting / KI im Recruiting: Künstliche Intelligenz unterstützt bei der Vorselektion von Bewerbern, der Analyse von Lebensläufen und der Optimierung des gesamten Recruiting-Prozesses, was zu einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis führt.
  4. Full-Lifecycle-Recruiting: Dieser ganzheitliche Ansatz, der den gesamten Recruiting-Prozess von der Anwerbung bis zur Einstellung abdeckt, gewinnt an Bedeutung für eine effektive Talentakquise.
  5. Performance Recruiting: Die fokussierte Suche nach Leistungsträgern durch gezielte Ansprache und Bewertungsmethoden ist besonders für Positionen mit hohem Einfluss relevant.
  6. Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programme: Diese internen Empfehlungsprogramme nutzen das bestehende Netzwerk der Mitarbeiter und sind oft eine kosteneffiziente Methode, um passende Kandidaten zu finden.
  7. Recruiting Veranstaltungen: Karrieremessen, Informationsveranstaltungen und ähnliche Events bieten direkten Kontakt zu potenziellen Bewerbern und ermöglichen ein persönliches Kennenlernen.
  8. Praktika: Bieten die Möglichkeit, potenzielle zukünftige Mitarbeiter in der Praxis kennenzulernen und gleichzeitig den Talentpool für zukünftige Einstellungen zu erweitern.
  9. Word-of-Mouth: Die persönliche Empfehlung durch Netzwerke und Kontakte ist eine traditionelle, aber immer noch relevante Methode, um Kandidaten zu erreichen.
  10. Guerilla Recruiting: Kreative und unkonventionelle Recruiting-Methoden können für Aufmerksamkeit sorgen, sind aber oft auf bestimmte Zielgruppen oder Branchen beschränkt.

BEISPIELE

  • Ein Unternehmen nutzt LinkedIn zur gezielten Ansprache von Fachkräften in spezifischen Branchen.
  • Die Einführung eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms, das bestehende Mitarbeiter dafür belohnt, qualifizierte Kandidaten aus ihrem Netzwerk zu empfehlen.
  • Entwicklung einer Employer Branding-Kampagne, die die Unternehmenskultur und Karrieremöglichkeiten hervorhebt, um die Sichtbarkeit auf dem Arbeitsmarkt zu erhöhen.

Instrumente und Technologien

Recruiting Software

  • Moderne Recruiting Software ermöglicht es Unternehmen, ihren Einstellungsprozess zu automatisieren und zu optimieren. Sie unterstützt bei der Verwaltung von Bewerbungen, der Kommunikation mit Kandidaten und der Analyse von Recruiting-Daten.
  • Eigenschaften:
    • Automatisierte Lebenslaufanalyse
    • Bewerber-Tracking-Systeme (ATS)
    • Integration mit sozialen Medien und Jobbörsen

Recruiting Agentur

  • Recruiting Agenturen bieten Fachexpertise und Zugang zu einem breiten Netzwerk an potenziellen Kandidaten. Sie sind besonders wertvoll für die Besetzung spezialisierter oder hochrangiger Positionen.
  • Vorteile:
    • Zeitersparnis durch Übernahme des gesamten Recruiting-Prozesses
    • Zugang zu einem größeren Talentpool
    • Unterstützung bei der Identifizierung und Ansprache passiver Kandidaten

Prozesse und Planung

Recruiting Prozess

Der Recruiting Prozess umfasst mehrere Schritte von der Identifizierung des Personalbedarfs bis zur Einstellung des neuen Mitarbeiters. Eine klare Strukturierung dieses Prozesses ist entscheidend für ein effizientes Recruiting.

  • Schritte:
    • Bedarfsanalyse
    • Erstellung und Veröffentlichung der Stellenausschreibung
    • Bewerberauswahl und -interviews
    • Auswahlentscheidung und Vertragsangebot

Recruiting Funnel

  • Der Recruiting Funnel beschreibt die schrittweise Reduzierung der Bewerberanzahl von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung. Er hilft, den Recruiting-Prozess zu visualisieren und zu optimieren.
  • Phasen:
    • Bewusstsein
    • Interesse
    • Bewerbung
    • Auswahl
    • Einstellung

Recruiting Zeitplan

  • Ein effektiver Recruiting Zeitplan ist entscheidend, um vakante Positionen zeitgerecht zu besetzen und den Recruiting-Prozess effizient zu gestalten. Er beinhaltet Fristen für jede Phase des Einstellungsprozesses.
  • Komponenten:
    • Zeitrahmen für die Veröffentlichung der Stellenausschreibung
    • Fristen für die Bewerbungsbearbeitung
    • Planung der Interviewrunden

Strategie und Kampagnen

Recruiting Kampagne

Recruiting Kampagnen sind gezielte Initiativen, um auf offene Stellen aufmerksam zu machen und qualifizierte Bewerber anzuziehen. Sie können verschiedene Medien und Plattformen umfassen und sollten die Unternehmenskultur und -werte widerspiegeln.

  • Elemente:
    • Zielgruppenanalyse
    • Kreative Inhalte und Anzeigen
    • Multichannel-Strategie

Recruiting Strategie

  • Die Entwicklung einer umfassenden Recruiting Strategie ist entscheidend, um langfristige Personalziele zu erreichen. Sie beinhaltet die Definition der Zielgruppe, die Auswahl der Recruiting-Kanäle und die Festlegung von KPIs.
  • Aspekte:
    • Employer Branding
    • Talentpool-Aufbau
    • Diversitätsförderung

Recruiting Maßnahmen

  • Recruiting Maßnahmen umfassen alle Aktivitäten, die unternommen werden, um den Recruiting-Prozess zu unterstützen und zu verbessern. Dazu gehören beispielsweise Netzwerkveranstaltungen, Schulungsprogramme und die Optimierung der Karriereseite.
  • Beispiele:
    • Mitarbeiterevents und Meetups
    • Partnerschaften mit Bildungseinrichtungen
    • Einsatz von Recruiting-Technologien

Videos zum Thema

  1. Recruiting von Fachkräften
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2. Verdienst eines Recruiting Managers

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Verfasst von Thomas Löding, zuletzt aktualisiert am 19. März 2024