Outplacement ist Unterstützung bei beruflicher Umorientierung. In einer Zeit rascher wirtschaftlicher Veränderungen und Umstrukturierungen in Unternehmen stellt sich die Frage, wie mit dem Abbau von Arbeitsplätzen umgegangen wird. Hier kommt das Konzept des Outplacements ins Spiel, welches eine wichtige Rolle in der modernen Arbeitswelt einnimmt.
Definition von Outplacement
Outplacement ist eine Form der Beratung, die Mitarbeitenden bei der beruflichen Neuorientierung unterstützt, nachdem sie von einer Kündigung betroffen sind.
Es gibt zwei Hauptformen: Einzel-Outplacement und Gruppen-Outplacement.
Einzel- vs. Gruppen-Outplacement
Beim Einzel-Outplacement erhält eine einzelne Person individuelle Beratung, während beim Gruppen-Outplacement mehrere Mitarbeitende gleichzeitig betreut werden. Beide Formen zielen darauf ab, den Betroffenen neue berufliche Perspektiven außerhalb des bisherigen Unternehmens zu eröffnen.
| Aspekt | Einzel-Outplacement | Gruppen-Outplacement |
|---|---|---|
| Definition | Individuelle Beratung und Unterstützung einer Person. | Beratung und Unterstützung mehrerer Personen gleichzeitig. |
| Vorteile | Maßgeschneiderte Beratung; tiefergehende persönliche Unterstützung. | Kosteneffizient; Förderung des Teamgeists unter den Teilnehmenden. |
| Nachteile | Kostspieliger im Vergleich zum Gruppen-Outplacement. | Weniger individuelle Aufmerksamkeit und maßgeschneiderte Lösungen. |
| Zielgruppe | Besonders geeignet für Führungskräfte und spezialisierte Fachkräfte. | Geeignet für Mitarbeiter auf allen Ebenen, insbesondere bei umfangreichen Entlassungen. |
| Methodik | Fokus auf Einzelcoachings, persönliche Strategieentwicklung. | Workshops, Gruppenaktivitäten und gemeinsames Lernen stehen im Vordergrund. |
Ablauf der Outplacement-Beratung
Schritte der Outplacement-Beratung
Die Outplacement-Beratung beginnt in der Regel mit einer umfassenden Standortbestimmung. Dabei werden die bisherigen beruflichen Erfahrungen, Fähigkeiten und Ziele der betroffenen Person analysiert. Dies bildet die Basis für die weitere Beratung und die Entwicklung einer individuellen Strategie zur Jobsuche.
Beginn und Ziele
Zu Beginn der Beratung werden die Ziele klar definiert. Dies kann die Suche nach einer ähnlichen Position in einer anderen Branche, eine komplette berufliche Neuorientierung oder auch die Gründung eines eigenen Unternehmens sein.
Vakanzenrecherche und Bewerbungsmanagement
Ein wichtiger Bestandteil der Outplacement-Beratung ist die Unterstützung bei der Vakanzenrecherche und beim Bewerbungsmanagement. Dies umfasst die Erstellung von Bewerbungsunterlagen, die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und das Coaching für Gehaltsverhandlungen.
| Schritt | Details |
|---|---|
| Standortbestimmung | Analyse der beruflichen Erfahrungen, Fähigkeiten und Ziele des Klienten. |
| Zieldefinition | Definition der beruflichen Ziele und Entwicklung einer individuellen Strategie. |
| Bewerbungsunterlagen | Erstellung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf und Anschreiben. |
| Vakanzenrecherche | Unterstützung bei der Suche nach passenden Stellenangeboten und Identifizierung potenzieller Arbeitgeber. |
| Bewerbungsmanagement | Beratung und Coaching zu Bewerbungsstrategien und -prozessen. |
| Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche | Training für Vorstellungsgespräche, einschließlich der Simulation von Gesprächssituationen. |
| Gehaltsverhandlungen | Coaching für die Vorbereitung und Durchführung von Gehaltsverhandlungen. |
| Nachbetreuung | Begleitung und Unterstützung auch nach Antritt einer neuen Stelle zur Sicherstellung einer erfolgreichen Eingliederung. |
Virtuelles Outplacement
Die Rolle der Digitalisierung
Die Digitalisierung hat auch vor der Outplacement-Beratung nicht Halt gemacht. Virtuelles Outplacement ermöglicht es, Beratungen und Coachings über digitale Medien wie Videokonferenzen und Online-Plattformen durchzuführen.
Vorteile virtueller Beratung
Ein großer Vorteil der virtuellen Beratung ist die Flexibilität in Bezug auf Zeit und Ort. Dies ermöglicht eine effizientere Nutzung der zur Verfügung stehenden Ressourcen und eine bessere Vereinbarkeit mit dem Alltag der Klienten.
Digitale Tools und Plattformen
Digitale Tools wie Videotelefonie, Screen-Sharing und Online-Workshops sind zentrale Bestandteile des virtuellen Outplacements. Sie ermöglichen eine interaktive und persönliche Beratung, auch wenn physische Treffen nicht möglich sind.
Vorteile des virtuellen Outplacements
| Vorteil | Beispiel |
|---|---|
| Flexibilität | Teilnehmer können Beratungssitzungen von jedem Ort aus über das Internet wahrnehmen, wodurch Reisezeiten und -kosten entfallen. |
| Effizienz | Durch den Einsatz digitaler Werkzeuge können Informationen schneller ausgetauscht und Prozesse beschleunigt werden. |
| Zugänglichkeit | Digitale Plattformen sind rund um die Uhr verfügbar, was eine flexible Terminplanung außerhalb der üblichen Geschäftszeiten ermöglicht. |
| Breites Spektrum an Ressourcen | Online-Tools und -Plattformen bieten Zugang zu einer Vielzahl von Ressourcen, einschließlich E-Learning-Modulen und Webinaren. |
| Anonymität | Die virtuelle Beratung kann ein Gefühl der Anonymität schaffen, das manchen Teilnehmern hilft, offener zu sprechen. |
| Personalisierung | Digitale Tools ermöglichen eine maßgeschneiderte Beratung, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele jedes Einzelnen zugeschnitten ist. |
Revolution durch Big Data
Big Data spielt eine zunehmend wichtige Rolle in der Outplacement-Beratung. Durch die Analyse von Arbeitsmarkt- und Personendaten können individuellere und präzisere Beratungen angeboten werden.
Vorteile und Möglichkeiten
Die Nutzung von Big Data ermöglicht es, die Chancen auf dem Arbeitsmarkt zu erhöhen. Dies geschieht durch das Anzapfen verschiedener Quellen wie Firmendatenbanken und Stellenportale, die mit persönlichen Daten der Klienten angereichert und analysiert werden.
DER NUTZEN VON OUTPLACEMENT FÜR ARBEITGEBER
Vorteile für Unternehmen
Outplacement bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Es hilft nicht nur, den Trennungsprozess von Mitarbeitern zu optimieren, sondern verbessert auch das Image des Unternehmens und reduziert potenzielle Konflikte.
Kostenersparnis durch Outplacement
Eine frühzeitige Outplacement-Beratung kann zu einer erheblichen Kostenersparnis führen. Durch die Unterstützung der Mitarbeiter bei der schnellen Jobsuche können Restlaufzeiten der Arbeitsverträge verkürzt und langwierige Rechtsstreitigkeiten vermieden werden.
Investition in das Betriebsklima
Outplacement ist auch eine Investition in das Betriebsklima. Wenn Mitarbeiter sehen, dass gekündigte Kollegen fair behandelt und unterstützt werden, wirkt sich dies positiv auf die Moral und das Engagement der verbleibenden Belegschaft aus.
Schutz der Arbeitgebermarke
In Zeiten, in denen Bewertungsplattformen und soziale Medien einen großen Einfluss auf das Image eines Unternehmens haben, kann ein verantwortungsvolles Trennungsmanagement, wie es durch Outplacement ermöglicht wird, die Arbeitgebermarke schützen und stärken.
DER NUTZEN VON OUTPLACEMENT FÜR ARBEITNEHMER
Vorteile für Mitarbeitende
Für die Mitarbeiter bietet Outplacement Unterstützung in einer oft schwierigen beruflichen Übergangsphase und hilft dabei, neue Perspektiven zu entwickeln.
Chance zur Neuausrichtung und persönlichen Entwicklung
Outplacement ermöglicht es den Betroffenen, ihre Karriere neu auszurichten und ihre persönlichen und beruflichen Stärken besser zu nutzen. Dies kann zu einer sinnvolleren und erfüllenderen beruflichen Laufbahn führen.
Netzwerkerweiterung
Die Beratung hilft auch dabei, das persönliche Netzwerk zu erweitern und neue berufliche Kontakte zu knüpfen, was für die weitere Karriere von großer Bedeutung sein kann.
Vermeidung von Karrierelücken
Durch die sofortige Inanspruchnahme von Outplacement-Dienstleistungen können Lücken im Lebenslauf vermieden und der Übergang zu einer neuen Position erleichtert werden.
Unterstützung in Krisenzeiten
Outplacement-Beratung bietet auch emotionale und praktische Unterstützung in einer Zeit, die oft von Unsicherheit und Stress geprägt ist. Dies kann dazu beitragen, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Betroffenen zu erhalten.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Auswirkungen von Outplacement je nach individuellen Umständen und der Art der angebotenen Dienstleistungen variieren können. Unternehmen sollten die Vor- und Nachteile sorgfältig abwägen und ihre Outplacement-Strategie an die spezifischen Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter anpassen.
Das Wall Street Journal berichtete 2009, dass US-Unternehmen mit der Qualität der Outplacement-Dienstleistungen, die sie erhalten, unzufrieden sind:
Da die Nachfrage im 4-Milliarden-Dollar-Jahresgeschäft für Outplacement steigt, bieten die Anbieter zunehmend standardisierte Dienstleistungen an, die nach Ansicht einiger Arbeitnehmer wenig Wert haben. Unternehmen, die sich schnell und kostengünstig von ehemaligen Mitarbeitern trennen wollen, setzen Fristen fest, die die Wirksamkeit beeinträchtigen. Nur wenige Arbeitgeber verfolgen, ob Outplacement funktioniert.
Dvorak, Phred; Lublin, Joann S.: „Outplacement Firms Struggle to Do Job“. Wall Street Journal. Dow Jones & Company, Inc. Retrieved January 21, 2016 (eigene Übersetzung).
Gute Outplacement-Programme bieten demgegenüber eine fortlaufende Unterstützung, da der Einzelne oft die meiste Hilfe benötigt, wenn er nach mehrwöchiger Suche keine neue Stelle gefunden hat. Viele Unternehmen stellen die Unterstützung nach einer bestimmten Zeit ein, manche bieten sie jedoch so lange an, wie der Betroffen
Überblick: Nutzen für beide Seiten
| Nutzen für | Vorteile |
|---|---|
| Arbeitgeber | Kostenersparnis durch Vermeidung langwieriger Rechtsstreitigkeiten, Schutz der Arbeitgebermarke durch verantwortungsvolles Trennungsmanagement, Verbesserung des Betriebsklimas und Erhalt des Mitarbeiterengagements. |
| Mitarbeiter | Chance zur beruflichen Neuausrichtung, Vermeidung von Karrierelücken, Erweiterung des persönlichen Netzwerks, emotionale und praktische Unterstützung während der Übergangsphase. |
Schlussfolgerung und Ausblick
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Outplacement sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von großem Nutzen ist. Es hilft Unternehmen, Kosten zu sparen, das Betriebsklima zu verbessern und ihre Marke zu schützen, während es Mitarbeitern hilft, sich neu zu orientieren und erfolgreich in eine neue berufliche Zukunft zu starten. In einer sich ständig verändernden Arbeitswelt wird Outplacement weiterhin eine wichtige Rolle spielen.
Häufig gestellte Fragen
1. Was versteht man unter Outplacement?
Outplacement ist eine professionelle Dienstleistung, die Mitarbeitern, die ihren Job verlieren oder vor einer beruflichen Veränderung stehen, Unterstützung bietet. Diese Dienstleistung umfasst in der Regel Karriereberatung, Coaching, Unterstützung bei der Jobsuche und Hilfe bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen.
2. Für wen ist Outplacement geeignet?
Outplacement ist für alle Mitarbeitergruppen geeignet, unabhängig von ihrer hierarchischen Position. Es richtet sich sowohl an Führungskräfte als auch an tarifliche Angestellte, die sich beruflich neu orientieren müssen oder wollen.
3. Wer bezahlt für Outplacement-Dienstleistungen?
In der Regel werden die Kosten für Outplacement-Dienstleistungen vom Arbeitgeber getragen, insbesondere wenn die Trennung von der Initiative des Unternehmens ausgeht.
4. Wie lange dauert ein Outplacement-Prozess?
Die Dauer des Outplacement-Prozesses variiert je nach individuellem Bedarf und Situation. Sie kann von wenigen Wochen bis zu mehreren Monaten reichen.
5. Welche Vorteile bietet Outplacement für den Arbeitnehmer?
Outplacement unterstützt Arbeitnehmer bei der beruflichen Neuorientierung, verbessert die Chancen auf dem Arbeitsmarkt, hilft bei der Netzwerkerweiterung und minimiert Karrierebrüche. Außerdem bietet es emotionale Unterstützung während des Trennungsprozesses.
6. Wie wirkt sich Outplacement auf das Betriebsklima aus?
Outplacement kann das Betriebsklima positiv beeinflussen, da es zeigt, dass das Unternehmen Verantwortung für seine Mitarbeiter übernimmt und sie auch in schwierigen Zeiten unterstützt.
7. Was unterscheidet Einzel-Outplacement von Gruppen-Outplacement?
Einzel-Outplacement bietet individuelle Beratung für eine Person, während Gruppen-Outplacement Beratung für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig umfasst. Gruppen-Outplacement wird oft in Fällen von Massenentlassungen eingesetzt.
8. Können Outplacement-Dienstleistungen auch virtuell durchgeführt werden?
Ja, Outplacement kann auch virtuell erfolgen, etwa durch Online-Coaching, Webinare und digitale Tools zur Jobsuche und Netzwerkerweiterung.
9. Spielt Big Data eine Rolle im Outplacement-Prozess?
Ja, Big Data und KI-gestützte Tools können im Outplacement-Prozess eingesetzt werden, um Markttrends zu analysieren, passende Stellenangebote zu finden und personalisierte Beratung anzubieten.
10. Wie wird der Erfolg eines Outplacement-Programms gemessen?
Der Erfolg eines Outplacement-Programms kann an verschiedenen Faktoren gemessen werden, wie der Zeitdauer bis zur Neuvermittlung, der Zufriedenheit der Teilnehmer und der Übereinstimmung der neuen Position mit den Karrierezielen des Mitarbeiters.
11. Gibt es steuerliche Vorteile für Unternehmen, die Outplacement anbieten? Hierzu gibt es ein Urteil vom Bundesfinanzhof:
„Bezieht der Unternehmer für einen von ihm angestrebten Personalabbau Leistungen von sog. Outplacement-Unternehmen, mit denen unkündbar und unbefristet Beschäftigte individuell insbesondere durch sog. Bewerbungstrainings bei der Begründung neuer Beschäftigungsverhältnisse unterstützt werden sollen, ist der Unternehmer aufgrund eines vorrangigen Unternehmensinteresses zum Vorsteuerabzug berechtigt.“
Bundesfinanzhof vom 30. Juni 2022, V R 32/20
Links zu diesem Artikel
- haufe.de
Auf dieser Seite wird die Bedeutung und die Ziele des Outplacements erläutert. Sie hebt hervor, wie Outplacement Unternehmen und Mitarbeitern gleichermaßen zugutekommen kann. - manager-magazin.de
Dieser Artikel im Manager Magazin beleuchtet, wie Outplacement Arbeitnehmern helfen kann, den „Sprung in die nächste Job-Liga“ zu schaffen. Er betont die beruflichen Chancen, die durch Outplacement entstehen. - wirtschaftslexikon.gabler.de
Das Wirtschaftslexikon von Gabler enthält eine Definition von Outplacement und erläutert, wie es in der Unternehmensorganisation funktioniert. Es ist eine nützliche Informationsquelle für wirtschaftliche Aspekte von Outplacement. - Kündigung. Faires und wertschätzendes Trennen. Oliver Heun-Lechner, Oliver: Kündigung. Fachbuch im Springer Gabler Verlag, Wiesbaden 2020.
- Perceived Serviceability of Outplacement Programs as a Part of Sustainable Human Resource Management. Gyurák Babeľová, Z., Stareček, A., Cagáňová, D., Fero, M., & Čambál, M. (2019). Sustainability. Diese Studie untersucht die wahrgenommene Nützlichkeit von Outplacement-Programmen für entlassene Mitarbeiter und analysiert die Beziehungen zwischen den Emotionen, die durch Entlassungen bei anderen Mitarbeitern und verschiedenen Generationen von entlassenen Mitarbeitern hervorgerufen werden.
- OUTPLACEMENT MODEL FOR EMPLOYEES CAREER DEVELOPMENT PROMOTION. Rokjane, B., & Dislere, V. (2020).In diesem Artikel wird ein Outplacement-Modell zur Förderung der beruflichen Entwicklung von Mitarbeitern vorgestellt. Es wird auf die Vorteile von Outplacement-Diensten in Lettland und deren Beitrag zur Wiedereingliederung von Mitarbeitern in den Arbeitsmarkt eingegangen.
- A QUALITATIVE RESEARCH ON OUTPLACEMENT SERVICES. Kafkas Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dergisi. Ertemsir, E., Çelik, D., Kobak, Ö., & Nalbantoğlu, Z. S. (2022). Diese qualitative Studie führt Interviews mit leitenden HR-Managern aus sechs Organisationen in der Türkei durch, die Outplacement entweder intern oder durch Beratungsfirmen anbieten, und analysiert geschäftsbezogene Daten, um zu verstehen, wie Outplacement als routinemäßiger HR-Prozess genutzt wird.
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Verfasst von Thomas Löding, zuletzt aktualisiert am 03. Februar 2024